Пенсионный фонд не принимает заявления без подтвержденного стажа — а трудовая книжка давно потеряна или сгорела вместе с архивом предприятия. Ситуация, знакомая сотням тысяч украинцев, годами работавших на заводах, в колхозах или частных фирмах, которых уже нет. Однако закон оставляет несколько рабочих инструментов, чтобы доказать свой трудовой путь.
Стаж после 2004 года: "Дія" и электронный кабинет ПФУ
Если человек работал после 1 января 2004 года — подтвердить стаж проще всего. Именно тогда в Украине заработала система персонифицированного учета, и трудовой стаж заменили страховым. Все сведения об уплате единого социального взноса хранятся в электронных реестрах Пенсионного фонда.
Для подтверждения достаточно заказать справку по форме ОК-5 или ОК-7. Сделать это можно через веб-портал электронных услуг ПФУ или в приложении "Дія". Все периоды, за которые работодатель уплачивал страховые взносы, автоматически засчитываются в стаж — никаких дополнительных бумаг не нужно.
Стаж до 2004 года: архивы, договоры и профсоюзные билеты
Для периодов работы до внедрения электронного учета основным документом остается трудовая книжка. Если она утрачена — на помощь приходят государственные архивы. Даже когда предприятие давно ликвидировано, его кадровые документы обычно передаются в государственный, городской или районный архив по месту регистрации.
Архив может выдать официальную справку или заверенные копии приказов о приеме и увольнении, личных карточек работников, ведомостей о заработной плате. Пенсионный фонд принимает эти документы наравне с записями в трудовой книжке. Кроме того, подтвердить стаж могут письменные трудовые договоры, расчетные книжки, профсоюзные билеты с отметками об уплате взносов, удостоверения и даже пропуска предприятия — любой документ, содержащий сведения о работе.
Когда документов нет вообще: свидетели
Если никаких бумаг не сохранилось из-за пожара, боевых действий или других чрезвычайных обстоятельств — законодательство позволяет подтвердить стаж свидетельскими показаниями. Для этого нужно найти не менее двух человек, которые работали вместе с заявителем на одном предприятии в тот же период. Важно: сами свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу в это время.
После подачи письменных свидетельских показаний Пенсионный фонд может засчитать соответствующий период в страховой стаж. На практике фонд нередко дополнительно требует архивные справки об утрате или отсутствии документов — это стоит учесть заранее.
ПФУ отказал: что делать
Если Пенсионный фонд отказывается засчитывать стаж даже после предоставления всех бумаг и свидетельств — решение можно обжаловать в административном суде. Судебная практика в большинстве случаев складывается в пользу граждан. Верховный Суд неоднократно подчеркивал: люди не должны терять право на пенсию из-за ошибок работодателей или ненадлежащего ведения кадровой документации. Если суд принимает решение в пользу заявителя, он обязывает ПФУ включить спорный период в стаж — и такое решение подлежит обязательному исполнению.
Ранее портал Знай сообщал, суд обязал ПФУ выплатить 198 000 грн вдове военного.
Также наш портал информировал, украинцы недосчитаются субсидии из-за изменения условий ПФУ.
